Zmiany w dużych przedsiębiorstwach nie są rzeczą łatwą, zwłaszcza gdy dotyka się fundamentów kultury zarządzania. Tam, gdzie w grę wchodzą liczne regulacje, jest jeszcze trudniej ruszyć do przodu, ponieważ zawsze istnieje jakaś prawna wymówka, która cementuje status quo. Jednak udaje się to z powodzeniem w wielu dużych organizacjach i sukces ten można powtórzyć. Ta prezentacja jest retrospekcją dotyczącą tego, jakie praktyki zwykle działają dobrze jak i tego, które nie dawały efektów, gdy korporacje próbowały pójść w stronę zwinności. Podsumujemy też kroki, które należy podjąć, aby zwinność została na dłużej, a nawet ewoluowała. Całość treści prezentowana jest z perspektywy strategicznej, która znacznie wykracza poza pojedyncze działy, takie jak IT. To dlatego, że nie można uwzwinnić słonia, uelastyczniając tylko jedną nogę…

Zarządzanie projektami ewoluowało w pewnym sensie obok zarządzania produktami. Wiele firm utworzyło nawet dla każdego z tych obszarów niezależne działy, działające jak silosy. A przecież w firmach produktowych cykl zarządzania produktem jest naturalnie powiązany z programami i projektami. Dlatego wiele organizacji łączy dziś te obszary i zarządza nimi w sposób zintegrowany. Zauważyliśmy to również w PMI nawiązując bliską współpracę z PDMA (Product Development and Management Association). Podczas tego wystąpienia podzielę się wnioskami wynikającymi z ponad rocznej pracy międzynarodowego zespołu ekspertów z obu organizacji, którego miałem przyjemność być członkiem. Drogą, którą pokażę przeszło już kilka organizacji i dziś zupełnie inaczej patrzą na projekty związane z produktem.

Dynamika zmian zachodzących we współczesnym biznesie w połączeniu ze złożonością stojących za nimi systemów informatycznych prowadzi do znacznych wyzwań w projektach. Aby je przezwyciężyć, zespoły projektowe muszą nauczyć się nowych sposobów współpracy w zwinnym środowisku i budowania wspólnego zrozumienia biznesu i technologii. Ten webinar jest opartu na rzeczywistych przykładach ze średnich i dużych projektów biznesowych, w których IT odegrało znaczącą rolę. Analizując czynniki sukcesu i przyczyny niepowodzeń w tych projektach, pokazuję sprawdzone i skuteczne praktyki pozwalające poprawić współpracę między sponsorami, kluczowymi użytkownikami, zespołami IT, dostawcami IT i zespołami zarządzającymi projektami.

Duże programy nie działają w próżni. Wszystkie stanowią istotną część codziennej działalności organizacji realizującej swoją misję. Programy zawsze wpływają na struktury, podział władzy i procesy w organizacjach, angażują znaczną część ich talentów i pochłaniają ogromne ilości zasobów. Może to prowadzić do licznych konfliktów i znacznie obniżyć wydajność nie tylko samego programu, ale także organizacji realizującej go. Wiele organizacji nie jest przygotowanych do radzenia sobie z tak dużą ilością „zaburzeń”. Dlatego gotowość organizacyjna jest jednym z kluczowych czynników, które należy wziąć pod uwagę przy rozpoczynaniu dużych inicjatyw. Ta prezentacja pokaże Ci praktyczne podejście do zdiagnozowania sytuacji w Twojej organizacji i podjęcia niezbędnych kroków w celu zapewnienia odpowiedniego środowiska dla przyszłych i istniejących programów.

Podczas gdy większość organizacji koncentruje się na kierownikach projektów, kluczowa rola sponsorów jest zwykle zaniedbywana lub pomijana. Często są nieznani, nieobecni lub obecni w sposób, który tak naprawdę nie pomaga projektowi. A to właśnie ta osoba powinna z niecierpliwością czekać na efekt projektu jak na prezent pod choinkę. To powinien być ich sukces. Na szczęście jest wielu sponsorów, którzy wiedzą po co realizują projekt, z pasją wspierają kierownika projektu w jego realizacji i chętnie wykorzystują efekty pracy zespołu w biznesie. Właśnie o nich jest ta prezentacja.

Ten mocno interaktywny webinar pozwala uczestnikom zapoznać się z kluczowymi filarami kultury innowacji oraz licznymi praktykami i narzędziami, które mogą stymulować innowacje w codziennych działaniach. Zaczynamy od zrozumienia, co nazywamy innowacją i dlaczego nie chodzi tylko o burzę mózgów i świetne pomysły. Ponieważ kultura zwykle zjada innowacje na śniadanie, webinar jest pełen historii o tym, jak rzeczywiste organizacje skutecznie wspierają kulturę innowacji i rozwijają mechanizmy umożliwiające urzeczywistnianie innowacji. Omawiamy również techniki, które pomagają wprowadzać innowacje w pojedynczych projektach, napędzając ciągły rozwój. Na koniec przyjrzymy się, jak pojawia zwinność może wpłynąć na to wszystko.

Skuteczne biznesowo organizacje już dawno temu nauczyły się łączyć rutynową działalność z zarządzaniem portfelami, programami i projektami (PP&P). To po prostu jedyny sposób, aby wykorzystać pełny potencjał organizacji nie tylko do reagowania na zmiany rynkowe, ale wręcz do ich kreowania. Nie ma miejsca na wojny o zasoby, silosy, funkcyjne królestwa i totalną swobodę rozwoju dowolnej części biznesu kosztem pozostałych. Wszystkie elementy maszyny muszą ściśle ze sobą współpracować. I to właśnie nazywamy zrównoważeniem biznesu. Właśnie dlatego PMI zmieniło narrację w swoich standardach, podkreślając potrzebę zintegrowanego zarządzania operacjami, portfelami i programami.

Chociaż podejście zwinne okazało się niezwykle skuteczne w niektórych organizacjach, wielu z nich „udało się” wdrożyć jego karykaturę, stwierdzając następnie, że zwinność to nonsens. Doprowadziło to do powstania wielu mitów i nieporozumień na temat zwinności jako takiej, nie mówiąc już o twierdzeniach o stratach biznesowych spowodowanych przejściem na zwinność. Ta prowokacyjna prezentacja pokazuje, jak zwinność może być niewłaściwie zrozumiana i jak organizacje często pojmują ją całkowicie na opak. Często efektem jest wdrożenie generalnie właściwych koncepcji, ale w absurdalny sposób. Na szczęście, dostaniesz wiele praktycznych wskazówek, jak zrobić to dobrze. Wszystkie przetestowane na ludziach i organizacjach. Ten webinar sprawi, że będziesz się śmiać i płakać jednocześnie, ponieważ wszystkie przykłady będą prawdziwymi studiami przypadków z prawdziwych organizacji. Może nawet z twojej…

Duże organizacje są źródłem licznych możliwości. Nic dziwnego, że wiele firm IT chciałoby z nimi robić interesy. Muszą tylko zdać sobie sprawę, że radzenie sobie z dużymi słoniami biznesowymi jest zupełnie inne działanie z małymi i średnimi organizacjami. Jeśli tam właśnie zmierzasz ze swoimi projektami, przyjdź i posłuchaj podstawowych wskazówek dotyczących przetrwania, które mogą uratować Twój biznes, a może nawet otworzyć drzwi do świata możliwości…

Czy nasz mózg zawsze każe nam działać racjonalnie? Czy zawsze podpowiada rozwiązania, z których będziemy zadowoleni, gdy z sukcesem je wdrożymy? Czy podejmowanie decyzji zawsze wiąże się z myśleniem? A co jeśli mamy w głowie całą masę pułapek, które czasem ułatwiają życie, ale często powodują, że później dziwimy się swoim własnym decyzjom? Jako świadomi liderzy projektów powinniśmy znać mechanizmy, które często uniemożliwiają nam i członkom naszego zespołu podjęcie dobrych decyzji. Z pomocą przychodzą nam odkrycia współczesnej psychologii behawioralnej, niektóre z nich nagrodzone nawet Nagrodą Nobla.

Mówią, że empatia jest ważna. Mówią, że pomaga zrozumieć innych. Mówią, że dzięki niej twój projekt będzie lepszy. Ale… czy naprawdę zawsze tak jest? Przyjdź i zobacz ciemną stronę tego zjawiska i sam zdecyduj, po której stronie staniesz! Zobaczysz, jak empatia może zadziałać na Twoją niekorzyść w trakcie negocjacji, trudnych decyzji (zwłaszcza gdy sprawy już potoczyły się źle) czy sytuacji, gdy ktoś chce po prostu Tobą manipulować.